El colegio, la familia y la portería en una sola app.
Cobra en dólares con la tasa BCV del día, avisa a cada representante al instante y controla quién entra y quién sale con códigos QR. Hecha para colegios, liceos y universidades de Venezuela.
Funciona en cualquier teléfono, en el navegador o como app para Android y iPhone.
Un mismo sistema para
PreescolarPrimariaMedia GeneralUniversidadUn día de colegio, sin un solo papel.
Así se ve la jornada cuando el colegio, la familia y la portería comparten la misma información. Sigue bajando: el teléfono cambia con cada momento.
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El bus sale y la familia lo sabe.
El conductor o la portería tocan "Salió" y cada representante de la ruta recibe el aviso con su parada y la hora estimada.
Familias y portería
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Asistencia y diario del aula en tiempo real.
El docente marca la asistencia desde el teléfono. En preescolar, la familia ve además cómo llegó, qué comió y qué hizo en el día.
Docentes y familias
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La mensualidad, en dólares y en bolívares.
Cada familia ve su saldo con el equivalente a la tasa BCV del día, paga por Pago Móvil, Zelle o transferencia y sube el comprobante. Administración lo verifica con un clic.
Administración y familias
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Eventos con cupo y confirmación.
La feria de ciencias, el acto de navidad o la reunión de representantes: la familia confirma cuántas personas van y el colegio sabe cuántas sillas poner.
Toda la comunidad
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Quien retira a tu hijo trae un pase con QR.
La familia autoriza a la abuela o al chofer y le envía un pase que vale ese día y una sola vez. Portería lo escanea, ve la foto y el nombre, y la familia recibe el aviso de salida.
Familias y portería
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Fútbol, robótica o coro, con los cupos a la vista.
Las escuelas deportivas y extracurriculares se inscriben desde la app. Cuando se llenan los cupos, nadie más puede inscribirse.
Familias y coordinación
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El carnet, la tienda y todo lo demás, en el bolsillo.
Carnet digital con QR, uniformes y útiles de la tienda escolar, notas, boletas en PDF, menú del comedor y más de cuarenta funciones en un solo lugar.
Familias
Tres vistas, una misma información.
Cada persona ve solo lo que le toca. La familia ve a sus hijos, el colegio administra y portería controla el acceso, sin ver pagos ni mensajes.
Para representantes y estudiantes
Una app sencilla que se instala desde el navegador o las tiendas, con avisos al teléfono.
- Saldo, pagos y comprobantes
- Notas, boletas, agenda y asistencia
- Carnet digital, pases y permisos
- Universidad: inscripción de materias y récord
Para la dirección, administración y docentes
Un panel web claro, con cada área en su lugar y permisos por rol.
- Cobranza por mes, morosos y recordatorios por WhatsApp
- Carga de alumnos y saldos pegando desde Excel
- Comunicados, encuestas con resultados al instante y eventos
- Notas, boletas, horarios, torneos y galería
Para el personal de seguridad
Una pantalla pensada para la garita: escanear, confirmar y registrar.
- Valida carnets y pases; detecta códigos falsos o vencidos
- Contratistas con vigencia de varios días
- Estacionamiento con mapa de puestos y cobro por hora
- Botón de pánico con ubicación para todo el personal
Pensada para cómo funcionan los colegios aquí.
Dólares y tasa BCV
Los montos se fijan en dólares y cada familia ve el equivalente en bolívares con la tasa del día que carga el colegio.
Pago Móvil, Zelle y más
Pago Móvil, transferencia, Zelle o efectivo en caja. La familia reporta con su referencia y la foto del comprobante.
WhatsApp clic a clic
Recordatorios a morosos y comunicados se abren uno tras otro en WhatsApp Web con el mensaje ya escrito. Sin costos extra.
Calificaciones como las usas
Literales A–E en preescolar y primaria, escala del 1 al 20 en media general y universidad, con boleta lista para imprimir.
También universidades
Carreras, pensum con prelaciones, periodos con cupos, inscripción en línea y récord académico con índice.
Botón de pánico
Cualquier miembro del personal envía una alerta con su ubicación a todo el equipo y a portería, al instante.
Todo cabe en el teléfono.
Más de cuarenta funciones, ordenadas en seis áreas.
Activa lo que tu colegio necesita hoy y suma el resto cuando quieras. Todo vive en el mismo sistema.
Gestión y cobranza
- Mensualidades por mes con vencimiento
- Reporte de pago con comprobante
- Morosos y recordatorios por WhatsApp
- Estado de cuenta masivo desde Excel
- Becas y descuentos confidenciales
Académico
- Notas por lapso y boleta en PDF
- Asistencia diaria y diario de preescolar
- Agenda de tareas y evaluaciones
- Horarios por grado y sección
- Universidad: inscripción y récord
Comunicación
- Comunicados por nivel con imagen
- Mensajes entre familia y colegio
- Encuestas con resultados al instante
- Peticiones y sugerencias con respuesta
- Avisos al teléfono por tema
Seguridad
- Carnet digital con QR firmado
- Retiro seguro con personas autorizadas
- Pases de visitante y contratista
- Correspondencia y objetos perdidos
- Estacionamiento y botón de pánico
Servicios
- Tienda escolar con inventario
- Transporte con aviso de salida y llegada
- Comedor con el menú de la semana
- Reservas de espacios y citas
- Préstamos de biblioteca y deporte
Comunidad
- Eventos con confirmación y cupo
- Extracurriculares con cupos
- Torneos con tabla de posiciones
- Galería, clasificados y carro compartido
- Club de beneficios con comercios aliados
Los datos de cada familia, protegidos.
La seguridad vive en la propia base de datos, no solo en la pantalla. Aunque alguien intentara saltarse la app, cada regla se sigue cumpliendo.
Cada colegio, separado
Un colegio nunca ve la información de otro, aunque compartan el sistema.
Cada familia ve solo a sus hijos
Notas, pagos, permisos y documentos personales son visibles solo para su representante y el colegio.
Códigos QR imposibles de falsificar
Carnets y pases llevan una firma digital: portería detecta al instante un código alterado, vencido o ya usado.
Copias de seguridad diarias
La información se respalda todos los días en servidores propios de NexoAI.
Así empieza tu colegio.
Te mostramos la app
Una demostración con tu equipo, con los módulos que más necesitan.
Cargamos tu información
Alumnos, representantes, mensualidades y saldos, directamente desde tus hojas de Excel.
Invitas a las familias
Cada representante recibe su acceso por WhatsApp y entra desde su teléfono.
Preguntas frecuentes
¿Las familias tienen que descargar algo?
No es obligatorio. Funciona desde el navegador de cualquier teléfono y se puede agregar a la pantalla de inicio como una app. También está la versión para Android y iPhone.
¿Cómo se cobran las mensualidades?
El colegio genera los cargos del mes en dólares. La familia paga por el medio de su preferencia y reporta el pago con la referencia y la foto del comprobante. Administración lo aprueba y la familia recibe la confirmación al instante.
¿Sirve para un colegio pequeño?
Sí. Puedes empezar solo con cobranza y comunicados y activar el resto cuando lo necesites. La misma plataforma escala hasta liceos grandes y universidades.
¿Qué pasa con la información que ya tenemos en Excel?
Se copia y se pega. Alumnos, representantes y saldos pendientes se cargan en minutos desde tus hojas de cálculo.
¿Necesitamos internet en portería?
Sí, una conexión básica. Portería puede escanear con la cámara del teléfono o con un lector de códigos USB, y buscar a cualquier persona por su cédula.
Conecta tu colegio este mismo año escolar.
Escríbenos y te mostramos Nexo Escolar con los datos de un colegio de ejemplo.